Pengertian Proposal

Proposal adalah suatu rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kegiatan dalam bentuk tulisan dan dijelaskan secara sistematis dan terperinci. Proposal umumnya dijadikan pedoman kerja atau acuan dalam pelaksanaan kegiatan yang direncanakan.

Secara etimologis kata proposal berasal dari bahasa Inggris, yaitu Propose yang artinya pengajuan/ mengajukan atau permohonan. Suatu pihak memberikan proposal untuk menawarkan ide, gagasan, atau rencana kepada pihak lain agar mendapatkan dukungan. Dukungan tersebut dapat berupa ijin, persetujuan, dana, dan lain-lain.

Pengertian Proposal Menurut Para Ahli

1. Menurut Hasnul Anwar, proposal yakni suatu rencana yang telah disusun untuk kegiatan tertentu. Misalnya untuk membuat kegiatan kemerdekaan membutuhkan pulsa untuk menambah dana agar kegiatan dapat berjalan lancar.

2. Menurut Jay. Proposal yakni digunakan sebagai alat bantu manajemen yang pada umumnya digunakan oleh manajemen organisasi untuk bisa berfungsi dengan efisien dan efektif. Sehingga alat bantu tersebut dapat mencapai tujuannya.

3. Menurut Hadi. Proposal yakni suatu usulan terstruktur untuk agenda kerja sama bisnis antarlembaga, perusahaan, usulan kegiatan sampai pada pemecahan masalah.

Jenis-Jenis Proposal

1. Proposal Bisnis. 

Proposal bisnis adalah suatu proposal yang berhubungan dengan bisnis, baik perorangan maupun kelompok. Misalnya, proposal mendirikan suatu usaha, proposal kerja sama antarperusahaan, dan lainnya.

2. Proposal Penelitian. 

Proposal penelitian adalah suatu proposal yang umumnya digunakan pada bidang akademisi. Misalnya, proposal penelitian untuk skripsi, tesis, dan lainnya. Proposal ini diajukan sebagai kegiatan penelitian. Selengkapnya, kamu bisa lihat beberapa contoh proposal penelitian yang bisa kamu gunakan untuk refrensi dalam membuat proposal penelitian.

3. Proposal Proyek. 

Proposal proyek adalah suatu proposal yang digunakan pada dunia bisnis, di mana isi proposal ini adalah rangkaian rencana kegiatan pembangunan.

4. Proposal Kegiatan. 

Proposal kegiatan adalah suatu proposal untuk melakukan suatu kegiatan. Proposal ini biasanya berisi rencana kegiatan baik individu maupun kelompok. Contohnya, pentas seni dan pameran. Selengkapnya, kamu bisa lihat beberapa contoh proposal kegiatan yang bisa kamu gunakan untuk refrensi dalam membuat proposal kegiatan.

Bentuk-Bentuk Proposal

1. Proposal Formal

Proposal formal ini merupakan suatu proposal yang isinya begitu lengkap isinya dibagi menjadi 3 bagian utama. Adapun 3 bagian utama yang dimaksud ialah pendahuluan, isi dan penutup. Untuk pendahuluan, ini terdiri atas sampul, halaman judul, kata pengantar, daftar isi serta lembar pengesahan.

Kemudian isi proposal biasanya terdiri atas latar belakang, batasan masalah, tujuan, ruang lingkup, kepanitiaan, waktu serta biaya yang diperlukan. Adapun untuk penutup, biasanya terdiri atas data pelengkap proposal bisa berupa daftar pustaka, tabel, lampiran atau yang lain-lain.

2. Proposal Non Formal

Proposal non formal merupakan suatu proposal yang isinya tidak begitu lengkap jika dibandingkan dengan proposal formal. Cara penyampaiannya pun biasanya dalam bentuk memorandum atau surat yang terlampir. Meskipun demikian, dalam proposal non formal ini juga ada unsur-unsur yang terdiri atas masalah, saran, pemecahan masalah serta permohonan.

3. Proposal Semi Formal

Proposal semi formal merupakan suatu proposal yang mirip dengan proposal yang non formal, karena isinya sama-sama tidak selengkap proposal formal. Hanya saja untuk semi formal, ini tetap dibuat dengan rapi, dilengkapi dengan cover serta dijilid. Biasanya isinya juga dibuat lebih kreatif dan di dalamnya terdapat masalah, saran, pemecahan masalah berikut dengan permohonan.

Cara Membuat Proposal Kegiatan

1. Halaman Judul Proposal

Judul adalah suatu format pertama yang harus kamu cantumkan terlebih dahulu. Judul merupakan pemberi penjelasan pertama mengenai tujuan dibuatnya proposal.

Pada Halaman judul berisikan nama atau judul dari kegiatan proposal yang ingin diusulkan. Contohnya “Gelar Seni dan Budaya Mahasiswa Universitas Saintek Muhammadiyah dalam Rangka Acara Peringatan Hari Pahlawan”.

2. Latar Belakang Proposal

Setelah dibuatnya halaman judul yang terletak paling depan, selanjutnya membuat halaman khusus untuk latar belakang dibentuknya proposal.
Anda bisa menuliskan alasan-alasan mengapa anda mengadakan kegiatan tersebut. Anda harus menuliskan latar belakang yang jelas dengan menyebutkan faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi latar belakang kegiatan tersebut. Kemudian momen-momen apa yang membuat terlaksanaya acara kegiatan tersebut. Selengkapnya, kamu bisa lihat contoh latar belakang yang bisa kamu gunakan di proposal kamu.

3. Tujuan Proposal

Untuk deskripsi tujuan bisa digabungkan satu halaman dengan latar belakang proposal. Bertujuan agar nantinya proposal tersebut terlihat lebih berisi.
Jelaskan deskripsi tujuan kegiatan secara urut dan terstruktur dengan rapi. Dimulai dari yang paling penting yang menjadi tujuan utama rencana kegiatan proposal tersebut.

4. Nama dan Tema Kegiatan Proposal

Kegiatan proposal ini berisi kegiatan pokok yang akan dilaksanakan, biasanya dilampiri dengan jadwal kegiatan secara lengkap.

5. Bentuk Kegiatan Proposal

Mendeskripsikan seperti apa rangkaian acara kegiatan yang akan diadakan. Contohnya: Acara lomba puisi, Lomba tari, Lomba modern dance, dan lain sebagainya.
Rangkaian kegiatan ini merupakan struktur acara yang paling penting karena inilah puncak dari terlaksananya proposal yang dibentuk.

6. Peserta Proposal

Peserta merupakan siapa saja yang nantinya dapat mengikuti kegiatan atau acara proposal ini.
Seperti misalnya acara pentas seni Mahasiswa Universitas Saintek Muhammadiyah, maka para pesertanya diikuti oleh para Mahasiswa Universitas Saintek Muhammadiyah  dapat mengikutinya.
Peserta bisa dibatasi dan bisa juga di buka secara umum, tergantung dari kesepakatan.

7. Penyelenggara Proposal

Memberikan penjelasan siapa saja yang ikut menyelenggarakan kegiatan tersebut. Biasanya yang menjadi penyelenggara adalah suatu organisasi atau himpunan kelompok.

8. Tempat Kegiatan dan Jadwal Proposal

Tempat dan kegiatan mendeskripsikan dimana akan dilaksanakan acara kegiatan tersebut.
Data ini sangatlah penting dan tidak boleh rancu, harus dengan kepastian. Oleh karena itu perlu dilakukan kesepakatan terlebih dahulu.

9. Susunan Acara Proposal

Mendeskripsikan susunan dari acara kegiatan yang akan dibuat mulai dari awal pembukaan acara hingga selesainya acara tersebut.

10. Susunan Panitia Proposal

Mendeskripsikan susunan kepanitiaan yang sudah ditentukan sebelum dibentuknya proposal. oleh karena itu susunan kepanitiaan ini harus ditentukan sebelum rencana dibentuknya proposal agar memudahkan nantinya.

11. Rencana Anggaran Proposal

Mendeskripsikan rincian masukan, pengeluaran, dan keperluan-keperluan dana yang digunakan untuk acara kegiatan.

12. Penutup Proposal

Bagian penutup diisi dengan kalimat menyatakan harapan agar nantinya semua pihak bisa ikut berpartisipasi untuk terlaksananya kegiatan proposal yang direncanakan ini.
Di tanda tangani oleh ketua panitia dan mengetahui penanggung jawab kegiatan acara proposal.